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資料員(武漢雙休)
8000~12000 元/月
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資料員(武漢雙休)
8000~12000 元/月
工作地點:湖北-武漢市 招聘人數(shù):1人 招聘日期:2024-12-13 ~ 2025-12-11 更新日期:2024-12-27
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薪酬行情
福利待遇
項目獎金 包住 帶薪年假 技能培訓 節(jié)日福利 管理規(guī)范 交通補貼 年終獎
職位要求

職位性質(zhì):全職

學歷要求:學歷不限

工作經(jīng)驗:不限

專業(yè)要求:不限

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責
資料員
8-13K/工作地:武漢/雙休 或 全國,根據(jù)項目需要/單休

崗位職責
一、文檔資料收集與整理:負責項目全生命周期各類文檔資料的收集工作;對收集到的文檔資料進行分類整理,按照項目文檔管理體系規(guī)定的分類標準,建立文檔目錄結構。
二、文檔資料編號與歸檔:依據(jù)既定的文檔編號規(guī)則,為每一份文檔賦予唯一的編號標識;將編號后的文檔資料按照規(guī)定的歸檔流程和存儲要求進行歸檔保存,維護文檔資料的歸檔臺賬,記錄文檔的歸檔時間、存放位置、保管人等信息。
三、文檔資料存儲與保管:妥善管理項目的文檔資料存儲環(huán)境,無論是紙質(zhì)文檔還是電子文檔;嚴格執(zhí)行文檔資料的借閱制度,建立借閱登記臺賬。
四、文檔資料檢索與提供:熟悉項目文檔管理系統(tǒng)和檔案庫房的布局與存儲結構,掌握高效的文檔檢索方法和技巧;及時將檢索到的文檔資料提供給需求方,并確保提供的文檔版本正確、內(nèi)容完整。
五、文檔資料審核與校對:在文檔資料歸檔前,對文檔的內(nèi)容進行初步審核,檢查文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。確保施工記錄填寫完整,質(zhì)量檢驗報告有相關人員簽字蓋章,合同文件的條款清晰明確等;參與項目重要文檔的校對工作。
六、文檔資料傳遞與溝通
1、負責項目文檔資料在項目團隊內(nèi)部各部門之間以及與外部相關單位(如業(yè)主、設計單位、監(jiān)理單位、供應商等)之間的傳遞工作。
2、與項目各部門保持密切的溝通聯(lián)系,了解他們在文檔資料方面的需求和問題,并及時給予反饋和解決。定期收集各部門對文檔管理工作的意見和建議,對文檔管理流程和方法進行優(yōu)化和改進。
七、文檔資料銷毀處理:根據(jù)文檔保存期限規(guī)定和項目實際情況,定期對已超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的文檔資料進行鑒定和篩選,提出文檔銷毀清單;并對文檔銷毀工作進行詳細記錄和備案
八、協(xié)助公司領導建立健全體系的搭建,體系文件的收編、歸檔與日常管理。

任職要求
一、教育背景:專科及以上學歷,檔案管理、信息管理與信息系統(tǒng)、石油化工工程或相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
二、工作經(jīng)驗
1、3年以上文檔管理工作經(jīng)驗,有石油化工行業(yè)項目文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉項目文檔管理的全流程和各個環(huán)節(jié),能夠獨立承擔文檔管理工作任務。
2、有外資企業(yè)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先。
3、英語聽說讀寫能力熟練,能用于工作用語言。
三、專業(yè)知識與技能
1、熟練掌握文檔管理基礎知識和技能,熟悉檔案管理的法律法規(guī)、標準規(guī)范以及行業(yè)最佳實踐。了解文件生命周期管理理論,能夠運用相關知識和技能對項目文檔進行有效的管理和控制。
2、具備一定的石油化工工程知識,熟悉石油化工安裝項目的基本建設流程、工藝技術特點以及相關的專業(yè)術語和規(guī)范。能夠理解和處理石油化工項目文檔中的技術內(nèi)容,與項目工程技術人員進行有效的溝通和協(xié)作。
3、具備較強的信息組織與分類能力,能夠根據(jù)項目需求和文檔特點,制定合理的文檔分類體系和編號規(guī)則,并對大量的文檔信息進行有效的組織和整理,確保文檔管理的系統(tǒng)性和邏輯性。
4、具有良好的文字表達能力和文檔撰寫能力;熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
四、個人素質(zhì)
1、工作認真負責、細致入微,具備高度的責任心和敬業(yè)精神;具有較強的學習能力和自我提升意識。
2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
3、具備較強的保密意識和信息安全意識,嚴格遵守文檔保密制度和信息安全規(guī)定。能夠妥善處理敏感信息和機密文件,防止文檔信息泄露,保障項目文檔的安全和隱私。
公司介紹

湖北空分工程科技有限公司是由國資企業(yè)和外資公司的一些優(yōu)秀管理、技術和施工骨干2019年組建成立的公司,公司業(yè)務范圍:空氣分離工業(yè)模塊設計和制造、空氣分離設備安裝工程服務,現(xiàn)有員工116余人,其中項目經(jīng)理5人,高級職稱2人,中級職稱12人,初級職稱13人,技工84人;擁有建筑、機電安裝、鋼結構、古建筑、環(huán)保工程總承包叁級資質(zhì),建筑幕墻和防腐保溫工程專業(yè)承包貳級資質(zhì),以及特種設備承壓類GC2資質(zhì)。公司長期承接空分裝置及配套、制氫、特氣、脫硫、脫硝、垃圾焚燒、污水處理、食品飲料、冶金、潔凈廠房、生物制藥和石油化工等行業(yè)的設備、管道、電儀安裝及撬裝,積累了豐富的工程安裝經(jīng)驗。長期服務于柳鋼集團、陜鼓集團、盈德氣體、福斯達、浙江中泰、法液空、林德工程、錦華氣體、四川空分、農(nóng)夫山泉、統(tǒng)一集團、中化藍天、伊利股份、河南煤化、山東兗礦、神華集團、港華燃氣等知名企業(yè)。2022年7月,公司湖北武漢東西湖工業(yè)模塊設備生產(chǎn)基地投產(chǎn),根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展,現(xiàn)誠招全國各地人才加入共同發(fā)展!
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公司基本信息

湖北空分工程科技有限公司

私營/民營企業(yè)

100 - 499人

石油石化天然氣,精細化工,環(huán)?!で鍧崱ば履茉?脫硫脫硝,環(huán)保·清潔·新能源-除灰除塵,環(huán)?!で鍧崱ば履茉?污水處理,化工工程,化工機械設備
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